Qui fait quoi ?

En lien avec le conseil d’administration de l’association, et plus particulièrement avec le bureau, sa responsabilité est engagée sur les missions suivantes :
Coordination des activités
- Contacts avec les adhérents et les familles / préparation des fiches d’inscription, mise à jour du fichier d’inscription / accueil téléphonique et gestion des imprévus (organisation des appels en cas d’absences de professeurs).
- Organisation des plannings en coordination avec les professeurs, les usagers, la disponibilité des salles.
- Organisation des réunions de bureau, de conseil d’administration, de professeurs, avec partenaires (mairie, centre social,…).
Gestion administrative – diffusion et communication
- Gestion du courrier / production de factures et de justificatifs / production de dossiers de financement (pour l’obtention d’aides diverses : CAF, MSA, CE…) / production d’enquêtes (URSSAF, ASSEDIC…) / transmission des informations et relations avec la CAVA pour les fiches de paie, déclarations charges sociales et règlement.
- Information du public, information par voie de presse.
Gestion comptable
- Aide à la préparation du bilan comptable / présentation du compte de résultats à l’AG annuelle / préparation et présentation de budgets prévisionnels / bilan financier des manifestations.
- relations avec banques, remises de chèques / encaissement des cotisations, relances des impayés, paiement des factures.